یکی از نیازهای مدیران امروزی کنترل و نظارت بر کارکرد پرسنل و بهره وری آن هاست. یکی از این موارد کنترل و نظارت بر ورود و خروج کارمندان و همچنین محاسبه حقوقشان بر اساس این اطلاعات است. امروزه با پیشرفت تکنولوژی و ورود دستگاه‌های پیشرفته با بازار این امکان براحتی و با کمترین هزینه‌ها در اختیار مدیران قرار گرفته‌است. با نصب دستگاه‌هایی که برای همین منظور طراحی شده‌اند در ادارت و شرکت ها, کارمندان در هنگام ورود و خروج با مراجعه به این دستگاه و با استفاده از ابزارهای مختلف مانند کارت‌های هوشمند,اثرانگشت,اسکن چهره و… ورود و خروج خود را ثیت می‌نمایند.
پژوهشکده سامانه های هوشمند کاربردی با تولید سامانه ورود و خروج کارمندان سعی در ارائه راهکاری در این حوزه نموده است. این سامانه بر مبنای کارت های RFID بوده و امکان در اختیار گذاشتن اطلاعات مربوط به کارمندان را از طریق شبکه دارا می باشد. همچنین ارائه انواع مختلف گزارش در مورد کارمندان از دیگر ویژگی های این سیستم می باشد.